曲靖市国家综合档案馆民生档案异地 查档跨馆服务管理办法 (试行)
2018-02-26 17:03:27   来源:曲靖市档案局   评论:0 点击:

        第一条 为建立完善便民惠民的档案利用体系,进一步提升曲靖市县两级国家综合档案馆的服务能力,根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》,结合曲靖实际,制定本办法。
  第二条 曲靖市县两级国家综合档案馆开展民生档案互联互通跨馆异地查询服务适用本办法。
  第三条 本办法所称异地查档、跨馆服务,是指曲靖市县两级国家综合档案馆根据馆藏档案资源,通过建立馆际民生档案信息共享平台开展的档案异地跨馆查询利用服务。
        第四条 异地查档、跨馆服务档案范围主要是市县两级国家综合档案馆保存的民生档案,包括婚姻登记、学籍、知青、土地承办(延包)、林权、移民、征地拆迁、新农合、就业安置等档案。
        第五条中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可在曲靖市行政区域内任何一家国家综合档案馆提出申请利用信息共享平台的档案;婚姻档案等涉及个人信息的档案必须由本人持有效身份证查阅。
外国人或者外国组织利用共享平台的档案,须经有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。
        第六条在曲靖市行政区域内任何一家国家综合档案馆查阅到的档案加盖该馆利用专用印鉴与该档案来源地国家综合档案馆查阅到的档案具有同等效力。
        第七条  市县两级国家综合档案馆对本馆发布到曲靖市档案信息共享平台上的民生档案的准确性、完整性、有效性负责。信息发生变动的,应当及时更新。
        第八条市县两级国家综合档案馆对不是本馆发布到曲靖市档案信息共享平台上的民生档案数据,仅可浏览和复印,禁止修改,禁止把不是本馆发布在平台上的数据转移到其它存储介质。专用账户和密码不得外泄。
        第九条 民生档案异地查档跨馆服务工作流程。
  (一)申请。档案利用者向申请地国家综合档案馆提出异地查档申请,填写并提交异地查档利用申请表。
  (二)审核。受理档案馆对申请人身份证件等证明进行核实、登记,并向申请人告知异地查档程序和要求。
(三)受理。申请人身份证件等证明合法有效、利用档案范围符合曲靖市民生档案信息共享平台所含内容,予以受理。不予受理的,应当将不予受理的理由告知申请人。
  (四)反馈。受理档案馆按本馆查档程序和规定进行查档,查到档案后应当在档案复制件上加盖本馆档案利用专用印鉴,并标注查档时间。如未查到,须向申请人说明原因。
  第十条 受理申请的档案馆为首问责任单位,承担为申请人服务的第一责任。
  第十一条  市县两级国家综合档案馆应当确定人员负责异地查档、跨馆服务工作,配备民生档案信息共享平台查阅档案所需的设施设备,加强对工作人员的业务培训。
        第十二条 在档案利用服务过程中,负责异地查档、跨馆服务的工作人员应当严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保信息共享平台档案利用安全。
        第十三条市县两级国家综合档案馆应加强民生档案的收集、整理及数字化,推动异地查档、跨馆服务的科学化和规范化,逐步完善全市异地查档、跨馆服务利用平台。
       第十四条未尽事宜按照《曲靖市档案馆查阅利用服务工作规范》执行。
       第十五条本办法由曲靖市档案局负责解释。
       第十六条本办法自2018年1月1日起施行。第一条 为建立完善便民惠民的档案利用体系,进一步提升曲靖市县两级国家综合档案馆的服务能力,根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》,结合曲靖实际,制定本办法。
  第二条 曲靖市县两级国家综合档案馆开展民生档案互联互通跨馆异地查询服务适用本办法。
  第三条 本办法所称异地查档、跨馆服务,是指曲靖市县两级国家综合档案馆根据馆藏档案资源,通过建立馆际民生档案信息共享平台开展的档案异地跨馆查询利用服务。
        第四条 异地查档、跨馆服务档案范围主要是市县两级国家综合档案馆保存的民生档案,包括婚姻登记、学籍、知青、土地承办(延包)、林权、移民、征地拆迁、新农合、就业安置等档案。
        第五条中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可在曲靖市行政区域内任何一家国家综合档案馆提出申请利用信息共享平台的档案;婚姻档案等涉及个人信息的档案必须由本人持有效身份证查阅。
外国人或者外国组织利用共享平台的档案,须经有关主管部门介绍以及保存该档案的档案馆同意。
        第六条在曲靖市行政区域内任何一家国家综合档案馆查阅到的档案加盖该馆利用专用印鉴与该档案来源地国家综合档案馆查阅到的档案具有同等效力。
       第七条  市县两级国家综合档案馆对本馆发布到曲靖市档案信息共享平台上的民生档案的准确性、完整性、有效性负责。信息发生变动的,应当及时更新。
       第八条市县两级国家综合档案馆对不是本馆发布到曲靖市档案信息共享平台上的民生档案数据,仅可浏览和复印,禁止修改,禁止把不是本馆发布在平台上的数据转移到其它存储介质。专用账户和密码不得外泄。
      第九条 民生档案异地查档跨馆服务工作流程。
  (一)申请。档案利用者向申请地国家综合档案馆提出异地查档申请,填写并提交异地查档利用申请表。
  (二)审核。受理档案馆对申请人身份证件等证明进行核实、登记,并向申请人告知异地查档程序和要求。
(三)受理。申请人身份证件等证明合法有效、利用档案范围符合曲靖市民生档案信息共享平台所含内容,予以受理。不予受理的,应当将不予受理的理由告知申请人。
  (四)反馈。受理档案馆按本馆查档程序和规定进行查档,查到档案后应当在档案复制件上加盖本馆档案利用专用印鉴,并标注查档时间。如未查到,须向申请人说明原因。
  第十条 受理申请的档案馆为首问责任单位,承担为申请人服务的第一责任。
  第十一条  市县两级国家综合档案馆应当确定人员负责异地查档、跨馆服务工作,配备民生档案信息共享平台查阅档案所需的设施设备,加强对工作人员的业务培训。
        第十二条 在档案利用服务过程中,负责异地查档、跨馆服务的工作人员应当严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保信息共享平台档案利用安全。
        第十三条市县两级国家综合档案馆应加强民生档案的收集、整理及数字化,推动异地查档、跨馆服务的科学化和规范化,逐步完善全市异地查档、跨馆服务利用平台。
        第十四条未尽事宜按照《曲靖市档案馆查阅利用服务工作规范》执行。
        第十五条本办法由曲靖市档案局负责解释。
        第十六条本办法自2018年1月1日起施行。

上一篇:曲靖市档案局走访慰问离退休老干部
下一篇:曲靖市档案局认真传达贯彻市委市政府 “狠抓落实年”工作会议精神